팀 임원은 회원 연맹이 임명한 인원으로, 팀 매니저, 코치, 트레이너, 의료진 또는 준 의료인이 있습니다. 팀 매니저는 모든 경기에 대해 각 연맹이 임명하며, 팀 내 모든 팀 임원과 선수의 수행을 책임집니다. 둘 이상의 종목 경기가 포함될 경우 각 종목별로 팀 매니저를 지명할 수 있습니다. 코치와 트레이너도 팀 임원에 포함됩니다. 의료진 또는 준 의료인은 대회 계획상 격리 구역/준비운동 지역이 열리는 시점부터 대회 어떤 라운드의 마지막 선수의 시도가 끝날 때까지 대회장에 있어야 하며, 질병이나 부상을 입은 선수가 경기를 계속하거나 중단시켜야 할 것인지 결정해야 합니다
심판장과 심판은 대회에 등록된 선수와 팀 임원의 규칙 위반 문제와 징계 문제에 대해 행동을 취할 권한을 가집니다. 이러한 행동에는 구두로 하는 비공식 경고와 옐로카드 또는 레드카드를 제시하는 공식 경고가 있습니다. 옐로카드는 사소한 비 스포츠적 행동, 외설적이거나 모욕적인 언어/비유, 사소한 폭력적인 행동, 임원의 지시 불이행(지나친 지연 포함), 장비/의류/광고 규정 불이행, 출전 번호표 미착용, 시상식 불참 등에 대해 제시될 수 있습니다. 레드카드는 심판장만이 발행할 수 있으며, 승인되지 않은 장비 사용, 허가되지 않은 통신 장비 사용, 격리 조건 하에서 정보 교환, 또는 행위 실격(임원 지시 불이행, BMI 측정 거부, 선수 방해, 복장 규정 거부, 동일 라운드에서 옐로카드 두 번 등)이 발생했을 때 즉시 실격시키고 경중에 따라 대산련 스포츠 공정위원회에 회부될 수 있습니다
경기 중 의료와 보건에 관한 일체는 의료진의 책임입니다. 의료진은 질병이나 부상을 입은 선수가 경기를 계속하거나, 중단시켜야 할 것인지 결정해야 합니다. 항상 최우선 순위는 선수의 건강과 안전을 지키는 것이며, 의료진이 내린 결정이 경기의 잠재적 결과에 영향을 미쳐서는 안 됩니다. 심판장은 선수가 부상 등으로 경기하는데 부적합하다고 판단되면 의료인에게 신체검사 진행을 요구할 권한을 가집니다. 신체검사 결과 선수가 경기에 부적합하다고 판단되면 의료인과 상의하여 선수의 경기를 중지시킬 수 있습니다. 대산련은 경기에 파견된 의료진을 가급적 전문 의료인으로 할 것을 권고합니다
심판장은 선수가 부상 혹은 질병과 같이 어떤 이유로든지 경기하는데 부적합하다고 판단된다면 의료인에게 신체검사 진행을 요구할 권한을 가집니다. 신체검사는 다음과 같은 내용을 포함할 수 있습니다. 하체 검사로 선수는 각 다리로 연속 5번 외발 뛰기를 할 수 있어야 합니다. 상체 검사로 선수는 양쪽 팔로 연속 5번 팔굽혀펴기를 할 수 있어야 합니다. 출혈 확인으로 선수의 출혈을 멈추게 하고 홀드에 피가 묻지 않을 것이라는 확신을 할 수 있어야 하며, 상처에 붙인 흰색 반창고에 혈액의 어떤 흔적도 없어야 합니다. 의료진 부재 시 심판장이 신체검사를 대신 할 수 있습니다
본 규정의 다른 조항과 관계없이, 심각한 안전 문제가 발생할 수 있는 경우("안전 이의 신청") 이의 신청서를 제출할 수 있습니다. 안전에 대한 이의 신청은 서면으로 작성해야 하지만, 이의 신청 수수료는 필요하지 않습니다. 또한, 최소 서로 다른 3개 팀 임원이 서명해야 합니다. 이의 심의 심판진은 제기된 문제를 해결하기 위해 지체 없이 결정하고 실행해야만 합니다. 이는 일반적인 이의 신청이 수수료와 서명을 요구하고 처리 절차에 시간이 소요될 수 있는 것과 차이가 있습니다
리드 경기에서 선수의 시도가 종료되고 등반 시간이 측정될 때 '완등'으로 인정되는 경우가 있습니다. 로프가 루트 상단의 앵커에 통과되지 않은 경우에는 선수가 루트의 마지막 확보 지점에 클립했을 때 완등으로 인정됩니다. 루트 상단의 앵커에 로프가 통과된 경우(톱로핑 등)에는 선수가 "Top" 홀드를 통제했을 때 완등으로 인정됩니다.
볼더링 경기에서 선수의 시도가 성공으로 판정되는 경우는 선수가 다음과 같은 행위로 통제된 자세를 취하고, 볼더 심판이 한 손을 들고 "OK"라고 알린 경우입니다. 첫 번째 조건은 선수가 지정된 완등 홀드("TOP 홀드")에 두 손을 모으는 것입니다. 두 번째 조건은 볼더의 꼭대기 위에 서는 자세를 취하는 것입니다. 심판의 "OK" 사인을 듣고 나서 세레모니를 하는 것이 좋습니다.
스피드 경기에서 팀이 부정 출발한 것으로 판정되는 경우가 있습니다. 첫 번째는 출발 지시자가 '준비!'를 선언하고 출발 신호가 있기 전에 팀의 첫 번째 선수가 출발 패드를 떠날 때입니다. 두 번째는 팀의 첫 번째 선수가 출발 신호에 1/10초(0.1초)보다 빠른 반응을 보일 때입니다. 세 번째는 앞선 선수의 시도가 끝나기 전에 팀의 두 번째 또는 세 번째 선수가 지면을 떠났을 경우입니다. 부정 출발 시 처리는 단계에 따라 다릅니다. 팀의 첫 번째 선수가 부정 출발하면, 해당 단계에서 그 팀의 유효 시간은 없는 것으로 기록됩니다. 팀의 두 번째/세 번째 선수가 부정 출발하면, 그 팀 또한 해당 단계에서 유효 시간이 없는 것으로 기록됩니다. 결승 라운드에서는 한 선수가 부정 출발하면 상대 선수가 승자가 됩니다. 두 선수가 모두 0.1초 미만 반응 시간을 보이면, 그중 가장 빠른 반응 시간을 가진 선수가 부정 출발한 것으로 기록됩니다. 두 선수의 반응 시간이 같은 경우는 해당 레이스를 재경기합니다.
결승 라운드는 승자가 다음 단계로 나아가는 패자 탈락 방식 레이스로 구성됩니다. 두 선수가 출발하는 경우, 두 선수 모두 유효 시간을 기록하면 가장 낮은 유효 시간을 기록한 선수가 승자입니다. 한 선수가 부정 출발하면 상대 선수가 승자입니다. 두 선수가 모두 동일한 유효 시간을 기록하거나 유효 시간이 없는 경우(부정 출발 제외), 해당 레이스는 재경기합니다. 재경기 이후에도 두 선수가 동률이면 두 선수의 그 대회에서 얻은 제일 좋은 기록(연습 기록 제외)을 비교하여 동률을 분리합니다. 두 선수 모두 출발하지 않은 경우, 두 선수 모두 승자로 기록되지 않습니다. 대기 구역에서 선수를 호명했을 때 확인되지 않으면 상대 선수가 승자입니다.